Una de las preguntas que, como emprendedores, solemos hacernos es: ¿realmente estoy ganando dinero?
Vendemos, trabajamos, pero al final del mes no siempre sabemos si estamos obteniendo utilidad o solo cubriendo gastos.
En este artículo te voy a explicar, de forma sencilla y práctica, cómo calcular la utilidad de tu negocio y qué puedes hacer para mejorar tu ganancia con el paso del tiempo.
Para empezar, ¿qué es la utilidad?
Es el dinero que te queda después de cubrir todos tus gastos. Dicho de otra manera, si al final de cada mes lo que ganas es mayor que lo que gastas, entonces estás generando utilidad.
Ese dinero, por lo general, sueles utilizarlo en:
- Cubrir tus gastos personales.
- Reinvertir en tu negocio.
- Ahorrar.
- Guardarlo para un proyecto futuro, como lanzar tu tienda en línea.
Ahora, veamos cómo se calcula la utilidad.
Paso 1: ¿Cuánto vendiste el mes anterior?
Lo primero es identificar cuánto vendes cada mes. Para ello, te invito a tomar como referencia tus ventas del mes anterior.
Pongamos un ejemplo: supongamos que el mes pasado vendiste $2,000. Ese será nuestro punto de partida.
Paso 2: Resta el costo de ventas
El costo de ventas es todo lo que utilizaste para vender tu producto o servicio. Supongamos que tienes un negocio de hamburguesas y que el mes anterior vendiste 100 hamburguesas.
El costo de ventas sería la suma de lo que te costaron el pan, la carne, la mayonesa y demás ingredientes utilizados para preparar esas 100 hamburguesas.
Digamos que tu costo de ventas fue de $400. Es decir, todos los ingredientes que utilizaste para elaborar esas 100 hamburguesas sumaron $400.
Entonces, si a tus ventas de $2,000 le restamos el costo de ventas de $400, obtenemos $1,600. A esto se le conoce como utilidad bruta.
La utilidad bruta es lo que te queda después de pagar el costo de ventas. Sin embargo, hay que tener cuidado. Muchas veces pensamos que ese dinero ya es ganancia y que podemos gastarlo, pero aún falta descontar los gastos del negocio.
Paso 3: Resta los gastos del negocio
Un gasto es todo aquello que no forma parte directa de lo que vendes, pero lo necesitas para tener tu negocio funcionando.
Por ejemplo, para preparar una hamburguesa no necesitas tener contratado el servicio de internet, sin embargo, lo necesitas para subir contenidos para que más personas conozcan tu negocio.
Tus tarjetas de presentación tampoco influyen en el sabor de la hamburguesa, pero las puedes colocar en tu mostrador, indicando que también cubres eventos sociales, como cumpleaños, aniversarios y más. En otras palabras, si no forma parte directa de tu producto, entonces se considera un gasto. Algunos otros ejemplos de gastos:
- Renta del local.
- Pago de salarios.
- Transporte.
- Publicidad en redes sociales, etc.
Digamos que tus gastos fueron de $600. Entonces, si a tu utilidad bruta de $1,600 le restamos $600 de gastos, el resultado es $1,000. A esto se le conoce como utilidad operativa.
Paso 4. Resta los impuestos
Si tu negocio está registrado formalmente, debes restar los impuestos. La tasa puede variar según el país y el régimen fiscal en el que te encuentres. Para este ejemplo, tomemos un promedio del 20%.
Entonces, el 20% de tu utilidad operativa de $1,000 es $200.
Si a los $1,000 le restamos $200, el resultado es $800. A esto se le conoce como utilidad neta.
Esta es tu ganancia real: el dinero que realmente es tuyo y que puedes usar de la forma que consideres más conveniente, ya sea para tus gastos personales, reinvertir en tu negocio o ahorrar.
Resumen de la fórmula
Ventas
– Costo de ventas
= Utilidad bruta
– Gastos
= Utilidad operativa
– Impuestos
= Utilidad neta
Cómo mejorar la utilidad de tu negocio
Como referencia general, lo ideal es buscar que tu negocio genere al menos un 30% de utilidad. Esto significa que, después de pagar todos tus costos y gastos, te queden al menos $30 por cada $100 de venta.
Para mejorar tu utilidad, una de las formas más efectivas es optimizar el costo de ventas. Siguiendo con el ejemplo de hamburguesas, si compras carne envasada lista para cocinar en el supermercado, podrías considerar:
- Comprar carne por mayoreo.
- Que tú prepares la carne.
- Mantener calidad aumentando el precio de venta.
Conclusiones
Te invito a que calcular la utilidad de tu negocio se convierta en un hábito mensual. Esto te permitirá entender qué se está haciendo bien y detectar las áreas de oportunidad que puedes mejorar.
Con el paso del tiempo, comenzarás a descubrir aspectos importantes en tu día a día, como:
- Dónde se está yendo tu dinero.
- Detectar a tiempo si tus costos están aumentando.
- Cuánto pagaste de impuestos.
- Qué acciones puedes ejecutar desde ahora para incrementar tu utilidad en el futuro.
Al mantener este análisis de forma constante, podrás notar cómo evoluciona tu negocio, qué ajustes puedes hacer y trabajar para que tu utilidad sea cada vez mayor.
